Acesso rápido
1) Facturama
2) Invoicexpress
3) Vendus
4) Moloni
4) PHC
A escolha do software de faturação é das decisões mais importantes, do ponto de vista operacional, para quem tem um negócio. A sua fiabilidade, flexibilidade e facilidade de utilização serão preponderantes na fluidez de funcionamento da sua empresa. A faturação, bem como o cumprimento das obrigações fiscais, são uma parte importante do dia-a-dia de um negócio pelo que consome muitos recursos. Ao longo dos últimos anos o paradigma dos softwares de faturação tem vindo a sofrer importantes alterações.
Hoje em dia muitos softwares estão a apostar em versões web. Desta forma, os utilizadores podem utiliza-los em qualquer parte, em qualquer dispositivo, sendo necessário apenas um acesso à Internet. Assim, deixa de haver a necessidade de instalar softwares e problemas de compatibilidade com sistemas operativos e máquinas antigas. Com os softwares online poderá aceder a eles tanto de um tablet com iOS, como um telemóvel com Android ou um computador com Windows beneficiando sempre de uma experiência de utilização semelhantes. Por estarem alojados num servidor externo e, portanto, sempre ligados à rede, é ainda possível beneficiar de algumas tarefas automáticas, como por exemplo a comunicação automática do SAFT às finanças. Neste artigo iremos analisar os principais softwares de faturação disponíveis online: Facturama, Invoice Express, Vendus, Moloni, PHC.
1. Facturama
O Facturama permite emitir todos os documentos habituais de um software de faturação online através de uma interface super simples e direta. No seu website poderá requisitar uma versão experimental por 30 dias e, assim, conhecer em melhor detalhe este programa certificado de faturação. As suas funcionalidades são relativamente básicas mas as necessárias para um programa de faturação.
Caso decida implementa-lo na sua empresa, dispõe de planos a partir de 4.50€+IVA por mês. As diversas licenças disponibilizadas têm a ver apenas com a quantidade de documentos emitidos por mês. O valor referido contempla a emissão de 250 documentos por mês. Se necessitar de mais precisará de uma licença mais dispendiosa.
2. Invoicexpress
O Invoice Express é um dos programas de faturação mais populares no mercado Português. É utilizado por grandes empresas como a Remax, Fnac, Cabify, entre outros. Uma das vantagens de ser popular é existir muito conteúdo na Internet sobre este, quer seja sobre a forma de vídeos ou artigos. Desta forma é possível esclarecer dúvidas com mais facilidade.
Com respeito ao preço, dispõe de uma licença base por 4.00€+IVA mas apenas permite a emissão de 5 documentos mensais. Assim, esta poderá ser uma boa escolha para um freelancer, por exemplo, ou um trabalhador independente, que tenha um baixo volume de faturação. Se não for o seu caso provavelmente terá de optar por um plano mais abrangente, que já permite a emissão de 500 documentos por mês e tem um valor de 19.00€+IVA
De referir que está disponível um curso online oficial, gratuito, para que possa aprender todos os aspetos básicos de utilização deste software. Poderá inscrever-se nesta formação diretamente no website.
3. Vendus
O Vendus é um software de faturação online especialmente adequado para estabelecimentos comerciais uma vez que possui integração para POS e é compatível com impressoras de talões.
Esta plataforma tem ainda a característica de ter uma aplicação para smartphone nativa. Ou seja, para aceder ao software não necessita de o fazer através do browser mas dispõe de uma aplicação própria para iOS e Android. Na loja oficial da Apple ainda tem poucos downloads mas na Google Play dispõe de um bom feedback por parte dos utilizadores.
O suporte via chat em tempo real é outra das mais valias deste software caso esteja com alguma dúvida e necessite de uma resolução célere.
A nível de licenças estas apenas variam consoante o número de pontos de venda e não de acordo com a quantidade de documentos emitidos. Para um ponto de venda o valor é de 10.00€+IVA mensais ou 96.00€+IVA por ano e permite documentos ilimitados.
4. Moloni
O Moloni é outros dos softwares de faturação mais populares em Portugal. À semelhança do Vendus, dispõe de soluções para comerciantes através das suas integrações com POS. Além destes tem outro ponto positivo que é a integração com lojas online em WordPress, Shopify, Opencart, entre outros. Oferece ainda suporte através de vários canais, chat, email, telefone e acesso remoto que podem ajudar a resolver problemas específicos. Além disso, a empresa disponibiliza no YouTube, centenas de vídeos com dicas e forma de funcionamento do software.
Com respeito a licenças estas não se encontram ligadas ao número de documentos emitidos por mês. Todos os planos dispõem de documentos ilimitados. Os diferentes planos dizem respeito ao número de utilizadores permitido, bem como, ás funcionalidades disponibilizadas. O plano mais barato tem o valor de 4.00€+IVA para um utilizador. O plano mais popular que já permite usufruir de todas as funcionalidades do software tem o valor de 9.90€+IVA.
5. PHC
O PHC pretende ser um software de apoio à gestão e não apenas de faturação. Neste é possível registar e consultar vários outros aspetos do negócio, desde compras a fornecedores, tesouraria, entre outros. Este software tem ainda a vantagem de poder ser integrado com as principais plataformas de lojas online atualmente existentes.
A licença mais barata é de 4.99€+IVA mensais mas apenas permite a emissão de 10 documentos por mês e um utilizador. As licenças mais dispendiosas dispõem de um número ilimitado de documentos mas vão limitando o número de utilizadores online em simultâneo.
Conclusão
Hoje em dia existem diversas opções de softwares de faturação inteiramente online, sem necessidade de instalar nenhum software e acessíveis em qualquer lugar onde exista acesso à Internet.
Nos softwares analisados neste artigo, é possível verificar algumas diferenças, principalmente a nível de funcionalidades disponíveis. Assim, não se pode dizer que exista uma “melhor escolha”, isso depende das características de cada negócio. Quer se trate de um estabelecimento comercial, uma loja online, um empresário em nome individual, uma startup ou uma grande empresa, poderá fazer sentido uma escolha diferente. Uma grande vantagem comum a todos eles é ser possível obter uma versão experimental, por alguns dias, para poder utilizar o software por si e concluir se se adapta corretamente ás suas necessidades.
5 Comments
Gostaria de saber se o vosso programa tambem daria para criar avenças mas fazer ligação a saida do produto de stok para essas avenças
Olá António,
Está a falar do facturama? Se for o caso, eles ainda não têm essa opção.
Qual a melhor opção para utilizar com Shopify Multimoeda.
Olá Rui,
Provavelmente o InvoiceExpress já que possibilita usar Shopify. Mas verifique melhor para o seu caso em especifico que software tem ligação ao Shopify.
Já eu recebi uma bela prenda de Natal dos senhores da Moloni. Mais precisamente de 826.50€ que tive de pagar à A.T. porque as faturas não assumem hora de início de transporte por defeito.
Tem de se abrir um menu e pôr um “pisco” manualmente fatura por fatura e se nos esquecermos já fomos. Nem aviso dá.
E ainda teimam que têm razão e não se chegam á frente para assumir. É o que dá utilizar softwares para mercearias.